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機能紹介

TRメール

ウェブメール機能

 TRメールは、緊急連絡だけではなくウェブメールとしても使えます。
 1人1つずつTRメールアカウントが用意されており、TRメールのウェブサイトからメールの送受信が可能です。
 インターネットにつながるパソコンがあれば、どこからでもメールを確認できます。

■新規メール編集画面 ■受信メール一覧画面

新規メール


受信一覧

■受信メール画面

受信メール

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未返信者一覧機能

 TRメールには、保護者の緊急メール確認状況を表示する機能が付いています。
 「緊急メール」は緊急連絡という性質上、学校が保護者のメール確認状況を把握するため、保護者には緊急メールに対して返信いただくことになっています。各保護者からの返信の有無を一覧表示できるのが未返信者一覧機能です。
 クラス・名前による検索や、未返信者のみ抽出することができるため、先生による確認作業がスムーズに行えます。また、未返信者のみに対して確認のメールを送信し、返信を促すこともできます。

■未返信者一覧画面

未返信者一覧

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一括送信メール機能

 TRメールは、部活動や委員会、PTAといった特定の団体用にメーリングリストを作成し、メーリングリスト登録者に対してメールを一斉送信することができます。メール名や送信先のグループは、目的に応じて自由に設定可能です。
 様々な活動における連絡手段としてもご利用いただけます。
 (例:メール名「部活動メール」 送信先グループ「野球部」「テニス部」など)

■一括送信メール編集画面 ■一括送信メール受信登録画面

一括メール編集


受信登録

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受信メールアドレス不着一覧機能

 TRメールでは、送信したメールが届いていないメールアドレスを表示する機能が付いています。
 『携帯電話の設定を、TRメールが受信できないようにしている』
 『携帯のアドレスを変更したが、登録が以前のアドレスのままになっている』
 などの理由からメールを受信できていないため、別途連絡が必要となる保護者を把握できます。

■不着一覧画面

不着一覧

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定型文機能

 TRメールでは文章をあらかじめ登録しておくことで、簡単にメール本文に挿入できる機能があります。
 冒頭のあいさつなどを固定の文章にする場合は、登録しておけばメール作成にかかる時間を短縮できます。

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携帯電話からのメール送信機能

 TRメールは、携帯電話からでも送信操作を行うことができます。
 TRメールの携帯サイトへアクセスすることで、学外で活動中の先生によるメール送信ができるため、修学旅行の状況や部活動の試合結果などを、リアルタイムに近い形で保護者へ連絡することができます。
 ※連絡メールおよび一括送信メールが送信できます。

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予約送信機能

 TRメールにはメールの予約送信機能が付いています。
 特定の時刻に送信を開始したいメールがある場合に便利です。
 ※連絡メールのみの機能です。

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生徒用アカウント

 TRメールには児童・生徒用として、機能をウェブメールのみに制限したアカウント(生徒ユーザー)があります。
 主に、児童・生徒の情報教育用のツールとしてご利用いただいており、生徒ユーザーによるメールのやりとりは、先生がチェックできるようになっています。
 なお、生徒ユーザーは緊急連絡用のメールアドレスを、登録できないようになっています。

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